سرویس ایمیل

سرویس ایمیل به دو دسته رایگان و سازمانی تقسیم می‌شوند:

1. سرویس‌های رایگان ایمیل:

   - جیمیل: یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل با امکاناتی چون فضای ذخیره‌سازی بالا، فیلترهای قوی اسپم و دسترسی آسان از طریق وب و اپلیکیشن.

   - یاهو میل: با فضای ذخیره‌سازی زیاد و رابط کاربری ساده و کاربرپسند.

   - آوت‌لوک: با امکانات خاصی چون یکپارچگی با ابزارهای مایکروسافت و فضای ذخیره‌سازی بالا.

2. سرویس‌های ایمیل سازمانی:

   - G Suite (Google Workspace): سرویس حرفه‌ای گوگل برای کسب‌وکارها با امکاناتی مانند دامنه اختصاصی ایمیل، فضای ذخیره‌سازی بزرگ و ابزارهای همکاری تیمی.

   - مایکروسافت 365: سرویس سازمانی مایکروسافت با امکاناتی مانند ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی، یکپارچگی با آفیس و فضای ذخیره‌سازی بالا.

نحوه تنظیم ایمیل در اوت‌لوک

برای تنظیم ایمیل در اوت‌لوک 2016، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به بخش Account Settings:

   - به منوی File رفته و Add Account را انتخاب کنید.

2. وارد کردن اطلاعات حساب:

   - نام، آدرس ایمیل و نوع حساب (IMAP یا POP3) را وارد کنید.

   - آدرس سرور ورودی (مثلاً `imap.mail.domain.com`) و خروجی (`smtp.mail.domain.com`) را وارد کنید.

3. تنظیمات پیشرفته:

   - به بخش More Settings رفته و در تب Advanced، پورت‌های سرور ورودی و خروجی را تنظیم کنید. برای IMAP از پورت 993 و برای SMTP از پورت 465 یا 587 استفاده کنید.

   - در تب Outgoing Server، گزینه "My outgoing server (SMTP) requires authentication" را تیک بزنید.

تنظیمات سرور ورودی ایمیل

برای دریافت ایمیل‌ها روی دستگاه‌های مختلف مانند کامپیوتر، موبایل و تبلت، نیاز به تنظیمات سرور ورودی ایمیل صحیح دارید. این تنظیمات بسته به پروتکل استفاده شده (IMAP یا POP3) متفاوت است. در ادامه به توضیح هر یک از این پروتکل‌ها و نحوه تنظیمات آن‌ها پرداخته می‌شود.

پروتکل‌های سرور ورودی ایمیل

1. IMAP (Internet Message Access Protocol)

   - آدرس سرور: برای هر سرویس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، برای یاهو آدرس سرور ورودی `imap.mail.yahoo.com` است.

   - پورت: پورت پیش‌فرض برای IMAP 993 است که نیاز به SSL دارد.

   - مزایا: پروتکل IMAP ایمیل‌ها را روی سرور نگه می‌دارد و امکان دسترسی همزمان از چندین دستگاه را فراهم می‌کند، که این ویژگی برای کاربرانی که از دستگاه‌های مختلف برای دسترسی به ایمیل استفاده می‌کنند، مناسب است.

2. POP3 (Post Office Protocol version 3)

   - آدرس سرور: برای POP3 نیز بسته به سرویس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، برای جیمیل `pop.gmail.com` است.

   - پورت: پورت پیش‌فرض برای POP3 110 است و برای اتصال امن، از پورت 995 استفاده می‌شود که SSL را پشتیبانی می‌کند.

   - مزایا: پروتکل POP3 ایمیل‌ها را از سرور دانلود کرده و به دستگاه منتقل می‌کند، بنابراین دسترسی به ایمیل‌ها بدون اتصال به اینترنت نیز امکان‌پذیر است.

آدرس سرور ایمیل

آدرس سرور ایمیل به دو دسته سرورهای ورودی و خروجی تقسیم می‌شود:

1. سرور ورودی:

   - برای IMAP: `imap.mail.domain.com`

   - برای POP3: `pop.mail.domain.com`

2. سرور خروجی (SMTP - Simple Mail Transfer Protocol):

   - آدرس سرور خروجی بسته به سرویس‌دهنده متفاوت است. برای مثال، برای یاهو `smtp.mail.yahoo.com` و برای جیمیل `smtp.gmail.com` استفاده می‌شود.

   - پورت‌های SMTP شامل 25 (غیر امن)، 465 (امن با SSL) و 587 (امن با TLS) می‌باشد.